Auditoría condominal. ¿Qué es?
Es un proceso de revisión de tres aspectos relacionados a la administración Condominal.
1. Libros y registro de actas. Un condominio debe contar su libro de actas debidamente registrado, un administrador profesional registrado, en el libro de actas debe constar todos los acuerdos relativos al cobro de cuotas y las sanciones condominales.
Si tomas una decisión ejecutiva, pero no hay acta, puedes incurrir en un delito o falta administrativa.
2. Censo condominal. Legalmente debe tenerse registro de los ocupantes de un condominio si son propietarios o poseedores, este dato es importante si vas a iniciar alguna acción legal en materia condominal. O en el caso de una queja cívica.
El propietario debe contar con un título de propiedad, los acuerdos privados crean una expectativa de derecho, pero no consuman el derecho de propiedad de la unidad condominal.
El poseedor es todo aquel que no cuente con un título de propiedad.
3. Registro de pagos y sanciones. La recepción de dinero o en especie de cuotas, implica contar con los registros de pago, y eso significa que debes tener los recibos de pago o de los depósitos.
Al igual el monto de penas convencionales o intereses deben tener el plazo de su aplicación y fecha de registro.
DATO IMPORTANTE.
De la revisión de los tres puntos anteriores se determina que acciones se ejecutarán tanto en el cobro como en la entrega y requerimientos de información.
RECUERDA.
Tener un espacio en un Condominio, no genera un derecho de propiedad, es un derecho de copropiedad con uso exclusivo del espacio ocupado.
¿QUÉ PASA SI NO TENGO LIBRO
ACTAS?
Si lo registraste, se reporta su extravío o su robo, mediante acta especial ante el ministerio
público.
Si lo tiene un condomino y no lo quiere entregar, se le requiere por el administrador
registrado.
Si no hay libro se inicia trámite de reposición de libro, a través de una asamblea que fija una convocatoria y en su caso la designación de un administrador condominal ya sea externo o interno para lograr la gestión correspondiente.
DATO IMPORTANTE.
Todo cobranza condominal es un proceso que lleva de dos a tres años, ejerciendo los 3 niveles de cobranza.
Por eso es importante contar con los datos que permitan una gestión para cubrir con eficacia la meta de cobro total incluso en reclamación judicial.
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